/ DocumentaciónFacturación y Gestión de Cobranzas. Bee2Bee ofrece un servicios de facturación y gestión de cobranzas en forma online.

Mejore sus Cobranzas enviando sus Facturas a Bee2Bee

Una de las areas donde Bee2Bee puede brindar una gran ayuda es en las cobranzas.

Por un lado, permite automatizar los avisos de nuevos documentos, guardar documentos escaneados, y asi generar tranquilidad que las facturas recién emitidas hallan llegado a destino.

Por el otro, automatizamos el envío de avisos de documentos próximos a vencer, tanto para su Empresa como para su Cliente.

Estas simples acciones, ayudan a que su sector de Cobranzas funcione más automáticamente, evitándose muchos llamados a sus Clientes.

Funcionalidad

Nuestro módulo de gestión de cobranzas, permite por el lado de la facturación:

  • Sincronizar las facturas de su sistema de gestión con Bee2Bee. O generar nuevas facturas, notas de débito, crédito de bienes o servicios online.
  • registrar productos y servicios de uso frecuente, con sus respectivos precios.
  • automatiza el envio de avisos por email de nuevos documentos emitidos.
  • organizar las facturas sin pago, vencidas y con pagos parciales.
  • (OPCIONAL) obtener Códigos de Autorizaciones Electrónicas (AFIP-ARGENTINA)

En tanto que durante la fase de cobranzas, se puede:

  • automatizar el envío de avisos por email de vencimientos de facturas, tanto para su Empresa como para su Cliente.
  • sus clientes podrían informar con detalle como realizarán el pago, y cuando.

Si su cliente no utiliza el sistema, su empresa podrá registrar todos los pagos que va recibiendo de sus facturas emitidas, para llevar una correcta cobranza.

Como lo implemento?

Para implementar, nos pueden enviar un correo a soporte @ bee2bee.com.ar para solicitar una clave para utilizar nuestra API y nos pondremos en contacto para ver cual es la mejor manera de sincronización. Una manera habitual, es a través de un archivo de texto plano con al menos los siguientes campos:

  • Tipo de factura
  • Nro de factura
  • Código de cliente
  • Importe de factura
  • Moneda del importe
  • Vencimiento de factura

Si nos envía esta información de ejemplo, podremos configurar una conexión especial con su empresa, por medio de la cual nuestro software de sincronización (Bee2BeeSync) mantendrá su información de facturas actualizadas en Bee2Bee.